Kategória: Podnikanie

Vedenie účtovníctva, ako si s ním poradiť?

Účtovníctvo je metóda evidencie hospodárskej činnosti prostredníctvom účtov, vnútorne usporiadaná sústava informácií a údajov v hodnotovom vyjadrení. Účtovníctvo rozdeľujeme na podvojné účtovníctvo a jednoduché účtovníctvo. Vo svojej spoločnosti alebo firme alebo pri výkone podnikateľskej činnosti máte možnosť dvoch spôsobov vedenia účtovníctva, a to buď interne prostredníctvom vášho zamestnanca alebo externe prostredníctvom externej spoločnosti. V tomto článku vám poradíme, ktorý spôsob vedenia účtovníctva je pre vás lepší.

Interné, externé vedenie účtovníctva?

Pri rozhodovaní medzi interným a externým vedením účtovníctva posudzuje firma, resp. SZČO počet dokladov, ktoré by mal účtovník spracovať. Pri výbere spôsobu vedenia účtovníctva by ste mali brať do úvahy: počet spracovaných dokladov, počet zamestnancov vo firme, náklady na interného zamestnanca vs. náklady na externého účtovníka, kvalitu vedenia účtovníctva, zodpovednosť za vzniknuté chyby, časovú úsporu, aktuálnosť výstupov z účtovníctva, zachovávanie mlčanlivosti. Pre firmy s veľkým počtom dokladov (vystavených a prijatých faktúr, dokladov z online registračnej pokladnice, a pod.) je skôr výhodnejšie zamestnať interného účtovníka. Externé vedenie účtovníctva sa spravidla oplatí firmám a SZČO, ktoré majú menší objem dokladov počas roka, menší počet zamestnancov. Interné vedenie účtovníctva sa oplatí spoločnostiam, ktoré majú veľké množstvo účtovných dokladov. Pri veľkom počte zamestnancov sa taktiež viac oplatí interne vedené účtovníctvo, pretože spoločnosť bude skôr potrebovať interného účtovníka, resp. mzdára, ktorý sa jej bude starať o mzdovú agendu pre všetkých zamestnancov. Tieto dôvody sú podľa nás tie najhlavnejšie, ktoré pred výberom spôsobu vedenia účtovníctva musíte brať do úvahy. V prípade, že ste sa rozhodli pre externý spôsob účtovníctva, ktorý je v súčasnosti obľúbeným spôsobom, v ďalšej časti článku vám prinášame jeho výhody.

Výhody externe vedeného účtovníctva

Externý  spôsob vedenia účtovníctva Vám prinesie značné finančné úspory ako aj viac času venovať sa iným veciam ako je účtovníctvo.  Odpadnú Vám náklady na mzdy, odvody, stravné lístky, na technické  a priestorové zabezpečenie, ktoré by ste museli zabezpečiť na zamestnanca-účtovníka a mnohé ďalšie náklady ako účtovnícky software, aktualizácie, školenia v oblasti účtovníctva a daní a podobne. V prípade, že rozmýšľate o vedení účtovníctva, obráťte sa prosím na stránku www.easystart.sk, ide o firmu, ktorá sa môže pochváliť dlhoročnými skúsenosťami, kvalifikovaným tímom odborníkov na všetky nimi poskytované služby, ako aj veľmi priateľským prístupom a rozumnými cenami.

Reštauračný systém – vyššia efektivita a spokojnosť

Dnes už služby ponúkané v reštauráciách nie sú len o dobrom jedle, ale aj o rýchlosti obsluhy a prístupe. Keď čakáte na jedlo a nápoje príliš dlho, taká reštaurácia vás príliš neosloví. Preto práve v tomto čase zavádza čoraz viac reštaurácii reštauračný systém, ktorý v mnohých prípadoch mnoho procesov automatizuje a zrýchľuje. A výraznou mierou odľahčuje zamestnancov a zároveň zvyšuje spokojnosť zákazníkov. A to predsa ide, nie? Spokojný zákazník je najlepšia vizitka reštaurácie. Čo teda taký reštauračný systém je? Ako to funguje a na čo slúži?

Ako využiť reštauračný systém?

Aj vy už ste určite prišli do podniku alebo reštaurácie a čakali ste príliš dlho na jedlo alebo nápoje a neboli ste z toho veľmi nadšení. Presne o opak sa snaží reštauračný systém. Aby ste jedlo a nápoje mali pomerne rýchlo, aby obsluha bola zorientovaná v objednávkach a aby vybavenie objednávky bolo čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Reštauračný systém zabezpečí napríklad takú vec, že ak sa vás čašník opýta, čo si prajete na pitie, vy zadáte svoju požiadavku, on ju cez smartfón alebo iné zariadenie zadá do systému a kým sám čašník príde k baru, nápoje už budú pripravené a môže ich zaniesť k zákazníkovi. Čiže čakáte naozaj minimálne a vaše nápoje sú pri vás za moment. Alebo takýto reštauračný systém dokáže rozdeliť reštauráciu na viacero menších lokalít a čašníci sa dokážu oveľa lepšie orientovať. Jednoducho, je to veľký pomocník, ktorý mnohým reštauráciám výrazne pomáha a navyše šetrí zamestnancov. Predsa len, v čase obeda majú čašníci čo robiť, aby všetko s prehľadom a navyše s úsmevom zvládali. Je to náročné. Preto ak ich reštauračný systém aspoň čiastočne odbremení alebo im uľahčí prácu, majú z toho výhodu samotní zákazníci, pretože čašníci sú k ním milší, usmievavejší a tým aj príjemnejší. Nie je nič horšie ako keď si idete dať do obľúbenej reštaurácie skvelý obed a obsluhuje vás nepríjemná obsluha. Samozrejme treba sa vždy na vec pozrieť aj z finančného hľadiska. Zavedenie takéhoto systému je finančne náročnejšia záležitosť, ale návratnosť je pomerne rýchla a efektívna. Preto si treba zvážiť do čoho sa oplatí investovať.

Viac informácií o spomínanom systéme nájdete na  http://www.ikelp.cz/

Otevření restaurace nemusí být noční můrou

Patříte mezi ty, kterých v blízkých měsících čeká otevření vlastní restaurace? Pokud jste se rozhodli, že se chcete stát hrdým vlastníkem takového zařízení, gratulujeme! Je však třeba si hned na začátku uvědomit jednu podstatnou věc, a tou je to, že vás hlavně na začátku čeká hodně práce a hlavně papírování. Pokud i vy chcete, aby otevření restaurace proběhlo bez problémů a nechcete se uprostřed noci budit s vědomím, že musíte něco vyřídit nebo že nestíháte, poradíme vám, jak na to!

Kde vzít finanční prostředky na otevření restaurace?

Každý podnikatelský subjekt musí hned na začátku čelit zásadní otázce, a tou je to, odkud vzít finanční prostředky. Je třeba si uvědomit, kolik financí máte k dispozici, kolik jich relativně získáte z cizích zdrojů a kde je hranice, kolik chcete investovat. Určitě je dobré mít hned na začátku své vlastní zdroje. Vlastní kapitál vám vaši cestu usnadní už od začátku a bude se vám podnikání rozjíždět snadněji. Pokud si netroufáte jít do otevření restaurace samostatně, najděte si spolehlivého společníka! A při jednom to rozhodně končit nemusí. Pozor však na to, s kým se dáte dohromady. Nejlepší je dát se dohromady s někým, kdo už má zkušenosti s podnikáním. A pokud s podnikáním v gastronomii, o to lépe! Další formou, kterou můžete při podnikání využít je podnikatelský úvěr nebo půjčka. Pomocí těchto finančních nástrojů se vám podaří překlenout časový nedostatek prostředků. Obáváte se, že se vám půjčku nepodaří získat? Pokud máte dobře vypracovaný podnikatelský plán, získáte ji mnohem jednodušší! Řešením pro vás může být i dotace od státu. Stát podporuje nové podnikatelé, proto si ověřte i vy, zda máte nárok na zisk dotace. Každý finanční obnos se počítá, lépe však je mít co nejvíc vlastních zdrojů.

Otevření restaurace bude díky dostatečnému kapitálu jednoduché

Bez peněz se z místa jednoduše nepohnete. Možná se vám podaří otevřít restauraci i s menším počátečním kapitálem, důležité však je, o jaký zdroj se jedná. Základem pro vás rozhodně bude podnikatelský plán. Podnikatelský plán je součástí každé společnosti, důležité však je, aby byl vypracován kvalitně a podrobně. Pokud vás tato problematika zajímá a chcete si dát i vy záležet na jeho vypracování, navštivte http://www.ikelp.cz/, kde najdete mnoho užitečných informací.

Vyvarujte se nepořádku na kancelářském stole i vy!

Kancelářský stůl – ta část nábytku, kterou najdeme na každém pracovišti a současně i v každé domácnosti. Jeho primárním účelem je to, že nám umožňuje pracovat tehdy, když to nejvíc potřebujeme. Tento účel se však již rozšířil a často krát jsme svědky toho, že slouží i jako výborný odkládací prostor. Kancelářský stůl by však měl zůstat primárně jen pro práci. Poradíme vám několik jednoduchých triků, díky kterým bude váš štol vždy čistý a hezký!

I vám půjde práce od ruky díky pořádku na kancelářském stole

Určitě to znáte i vy – jeden den máte práce nad hlavu, další den zase nevíte, co s volným časem. A právě ten volný čas se hodí tehdy, kdy to nejméně čekáte! Vraťme se však k podstatě věci. Když máte povinností nad hlavu a nevíte, co dřív, odráží se to i na pořádku na vašem pracovním stole. Kancelářský stůl už dávno není jen na kancelářskou práci, ale slouží jako skvělý odkládací prostor. A právě v tomto bodě dochází k tomu, že začnete ztrácet věci, nebudete moci najít to, co momentálně při práci potřebujete a začne se vám na stole kupit nepořádek. Chcete-li se tomuto stavu vyhnout, začněte praktikovat jedno zlaté pravidlo, které hovoří o tom, že poslední 3 minuty v práci strávíte tím, že si uklidíte váš kancelářský stolek. I když máte roboty skutečně mnoho, tři minuty z vašeho drahocenného pracovního času si určitě najdete i vy. Jak se říká – práce nemá nohy a jednoduše neuteče. A tři minuty nepředstavují až tak dlouhou dobu, proto je vždy lepší nechat si drobné povinnosti na další den. Určitě se vám bude lépe začínat pracovní den když budete vědět, že se ráno vrátíte do čistého a uklizeného prostoru. Toto pravidlo se v praxi velmi osvědčilo a mnoho lidí, kteří ho praktikují se staly dokonce mnohem výkonější. Čím dříve začnete, tím lépe pro vás.

Díky pořádku na kancelářském stole můžete ušetřit čas a věnovat se svým povinnostem

I soukromé povinnosti, jakými je například platba účtů, objednání k lékaři či vybavení jiné důležité věci bychom neměli odkládat na později. Pokud se stanete ve vaší práci výkonnější, tento ušetřený čas můžete věnovat vašemu soukromí. Z práce budete odcházet nejen s lehkou hlavou díky tomu, že jste si vybavili všechny pracovní povinnosti a máte čistý stůl, ale i díky tomu, že jste vybavili mnoho věcí z vašeho soukromí. Navštivte stránku https://worklife.cz/, kde najdete nabídku na kvalitní kancelářské stoly.…

Ako si vybrať ten správny pracovný stôl do malej pracovne?

V súčasnosti je trendom alebo lepšie povedané priam nutnosťou v dome, či byte zriadiť pracovňu, pretože v čoraz väčšej miere si nosíme prácu aj domov. Nemusí to byť plnohodnotná izba, ak máme menší byt postačí nám len malý kút, kde umiestnime ten správny pracovný stôl, počítač a stoličku a ideálne miesto pre prácu máme hotové. Nechajme sa inšpirovať ako správne vyriešiť dilemu malého priestoru a ako vybrať pracovný stôl tak, aby sme ušetrili priestor, ale zároveň zostal funkčný a mali sme dostatočné miesto na prácu. 

Rohové pracovné stoly, ideálne riešenie do malých priestorov 

Určite poznáte slovné spojenie pracovný kút, ktoré má svoju logiku, je viac než ideálne a praktické umiestniť pracovný stôl niekde do rohu miestnosti. Ak nám to podmienky dovoľujú, je vhodné zriadiť ho v blízkosti okna, aby sme cez deň mohli využívať denné svetlo. Riaďme sa základným pravidlom, že čím je priestor menší tým by mal byť nábytok do pracovne, alebo v našom prípade hovoríme len o pracovných stoloch menší a jednoduchší. Treba sa zamyslieť aj nad tým, aký veľký pracovný priestor potrebujeme. Niekto na prácu využíva len notebook iný zas potrebuje stolový počítač, a tak musíme myslieť na to kam umiestniť aj monitor, myšku, klávesnicu a samotný počítač. Samozrejme aj okolo stola potrebujeme dostatočný priestor pre pracovnú stoličku, tak aby sme z nej mohli pohodlne vstať a zároveň, aby nám v priestore nezavadzala a dalo sa okolo nej prejsť. Rohové pracovné stoly sú ideálnym riešením do každej pracovne, rohy sú predsa v každej miestnosti a tak nie je problém ich umiestniť aj mimo pracovne napr. v obývačke, či v spálni. Majú dostatočne veľkú pracovnú plochu, môžete si ho dokonca rozdeliť na časť s počítačom a časť, kde budete mať odkladací priestor na  dokumenty alebo napr. Tlačiareň.

Riešenia pre veľmi malé priestory 

Máme pre vás ešte ako bonus inšpiráciu ako vyriešiť pracovný priestor vo veľmi malých bytoch. Jednou z možností je použiť mobilný stojan na počítač, ktorý potom podľa potreby len prisunie k stolu kuchynskému alebo jedálenskému. Druhým zaujímavým priestorom, kde umiestniť pracovný stôl je skriňa, stačí ju len otvoriť, vysunúť pracovnú dosku s klávesnicou a máte pracovňu kdekoľvek v byte. 

Ďalšie zaujímavé informácie nájdete na https://worklife.sk.

Implementácia ERP systému vo vašej spoločnosti

Ak ste sa rozhodli pre zavedenie ERP systému do vašej spoločnosti, ste na dobrej ceste k zvýšeniu produktivity a efektivity. Vybrať si ten správny, ktorý bude pre vašu spoločnosť skutočným prínosom je v mnohých smeroch náročné. Na trhu existuje viacero systémov, ktoré sú šité priamo na potreby konkrétnych spoločností. Predtým, než váš výber padne na ten konkrétny ERP systém, je potrebné brať na vedomie aj jednotlivé kroky, ktoré vedú k správnej implementácii.

Implementácia ERP systému predstavuje kľúč k úspechu

ERP systém ste si určite zadovážili za cieľom zlepšenia chodu vašej spoločnosti. Je však potrebné brať na vedomie, že ďalšie napredovanie činnosti vašej firmy skutočne ovplyvní. Dôležité je však to, v akom smere.  Implementácia ERP systému nemusí vždy dopadnúť pozitívne. Ak sa chcete vyhnúť negatívnym dopadom, mali by ste si vopred vyjasniť niekoľko vecí. Kľúčový je výber správneho ERP systému, ktorý sa odvíja od veľkosti firmy. Myslite na to, že ERP systém bude ovplyvňovať tak chod vašej spoločnosti, ako aj prácu a myslenie vašich zamestnancov. A práve zamestnanci predstavujú hnacie aktívum spoločnosti. Predtým, než pristúpite k samotnej implementácii systému, spravte najskôr dôkladnú vnútropodnikovú analýzu. Implementácia predstavuje výborný spôsob, pomocou ktorého dokážete odstrániť nefungujúce postupy vo vašej firme, včas odhaliť a napraviť nesprávne návyky a optimalizovať tak chod spoločnosti. Vytýčte si ciele, ktoré chcete s pomocou ERP systému dosiahnuť. Rovnako si aj stanovte potreby vašej firmy. Kľúčový je aj rozsah zákazníckej podpory, ktorý poskytuje poskytovateľ tohto systému. Ak ste si vybrali konkrétneho dodávateľa systému, spolupracujte s ním už od začiatku. Ak máte otázky, pýtajte sa. Poskytovateľ systému vám ochotne odpovie vaše otázky a pomôže vám navrhnúť riešenia šité priamo na potreby vašej spoločnosti. Zlomový bude pre vašu spoločnosť bod, v ktorom začne vaša spoločnosť systém využívať. V tejto fáze nepodceňujte asistenčné služby vášho partnera. Implementácia je skutočne dôležitá a len správnou komunikáciou a s podporou vášho dodávateľa dokážete aj tento náročný krok vo vašej firme s prehľadom zvládnuť.

So správnym ERP systémom implementáciu hravo zvládnete

Úspech ERP systému vo vašej firme je podmienený tak výberom správneho systému, ako aj jeho dodávateľom. Váš obchodný partner dokáže už v počiatočnej fáze ovplyvniť správanie vašich zamestnancov. Mať po boku zodpovedného dodávateľa systému, ktorý vám bude po celý čas ochotne asistovať je skutočne k nezaplateniu. Ak hľadáte ERP systém pre vašu firmu, navštívte stránku http://industry4.sk

Kvalitné pečiatky

Pečiatky sú neodmysliteľnou súčasťou každej menšej či väčšej kancelárie. Jednoducho povedané, pečiatky nájdeme skoro v každom formálnom styku, či už ideme od notára, lekára alebo sme si práve niečo kúpili z internetového obchodu. Pečiatky sa nachádzajú skoro na každom dôležitom dokumente či doklade. Pečiatky dokážu ušetriť kopec času, pretože potrebné údaje nie je potrebné vypisovať ručne, ale iba jednoducho jedným pritlačením za pár sekúnd máte všetky informácie na papieri. Preto sa v súčasnosti tešia veľkej obľube. Máloktorý úradník, administratívny pracovník či majiteľ podniku si vie bez nich predstaviť fungovať.

Od pečiatok z bahna až po dnešné pečiatky

História výroby pečiatok siaha už do niekoľkých tisíc rokov pred Kristom. Prvé pečiatky sa začali používať v Indii a boli vyrábané z bahna. Na farebný otlačok sa používali farby, ktoré boli vyrobené z ovocia, rastlín, kvetov a kôry. Naši predkovia nimi pečiatkovali papier, textílie a iný materiál. Kvalitné pečiatky onlineNeskôr sa na výrobu pečiatok začala používať koža zvierat, ktorá sa vyrezala do tvaru otlačku pečiatky. Do tohto obdobia sa dá datovať základ pre vytvorenie súčasných pečiatok. Neskôr sa na výrobu pečiatok začala používať meď, oceľ alebo niektorá z liatín, výnimočne sa pečiatky vyrábali aj z dreva. Potom už prišli na výrobu pečiatok z gumy, dátuje sa to približne do obdobia pred 500 rokmi a to krátko po objavení Ameriky. Zistili, že zmes kaučuku a síry dokáže vytvoriť prvopočiatok gumy. Tento proces p. Goodyear nazval procesom vulkanizácia a dokonca si ho dať patentovať. Neskôr došlo k viacerým pokusom o vyrábanie pečiatok, až sa podarilo p. Dormanovi predať 4000 kusov pečiatok a založil tzv. prvú komerčnú výrobu pečiatok.  Neskôr sa na výrobu pečiatok začali používať  aj plasty. Postupom času sa začali objavovať viaceré druhy pečiatok, ako napríklad číslovacie, dátumové či reliéfne pečiatky.

V súčasnosti je na trhu viacero druhov pečiatok. Pečiarky od spoločnosti Alamex, s.r.o. poskytujú vysoký štandard. Vybrať si môžete zo širokej ponuky pečiatok, záleží len na Vás, aký typ potrebujete. Môžete si vybrať napríklad z číslovacích či dátumových pečiatok, klasických pečiatok, pečiatok do vrecka, pečiatok vyrábaných ekologicky či štýlových pečiatok pre ženy na skrášlenie každej kancelárie. Taktiež je na výber aj z plastového či kovového statívu. Na svoje si príde aj ten najnáročnejší zákazník. Nechajte si poradiť od odborníkov, čo by sa na Vašej pečiatke malo nachádzať a čo je lepšie radšej vynechať. Na internetovej stránke Alamex.sl si tiež môžete vytvoriť vlastný grafický návrh, aby ste videli ako bude Vaša pečiatka či pečiatky vyzerať.…