Vyvarujte se nepořádku na kancelářském stole i vy!

Kancelářský stůl – ta část nábytku, kterou najdeme na každém pracovišti a současně i v každé domácnosti. Jeho primárním účelem je to, že nám umožňuje pracovat tehdy, když to nejvíc potřebujeme. Tento účel se však již rozšířil a často krát jsme svědky toho, že slouží i jako výborný odkládací prostor. Kancelářský stůl by však měl zůstat primárně jen pro práci. Poradíme vám několik jednoduchých triků, díky kterým bude váš štol vždy čistý a hezký!

I vám půjde práce od ruky díky pořádku na kancelářském stole

Určitě to znáte i vy – jeden den máte práce nad hlavu, další den zase nevíte, co s volným časem. A právě ten volný čas se hodí tehdy, kdy to nejméně čekáte! Vraťme se však k podstatě věci. Když máte povinností nad hlavu a nevíte, co dřív, odráží se to i na pořádku na vašem pracovním stole. Kancelářský stůl už dávno není jen na kancelářskou práci, ale slouží jako skvělý odkládací prostor. A právě v tomto bodě dochází k tomu, že začnete ztrácet věci, nebudete moci najít to, co momentálně při práci potřebujete a začne se vám na stole kupit nepořádek. Chcete-li se tomuto stavu vyhnout, začněte praktikovat jedno zlaté pravidlo, které hovoří o tom, že poslední 3 minuty v práci strávíte tím, že si uklidíte váš kancelářský stolek. I když máte roboty skutečně mnoho, tři minuty z vašeho drahocenného pracovního času si určitě najdete i vy. Jak se říká – práce nemá nohy a jednoduše neuteče. A tři minuty nepředstavují až tak dlouhou dobu, proto je vždy lepší nechat si drobné povinnosti na další den. Určitě se vám bude lépe začínat pracovní den když budete vědět, že se ráno vrátíte do čistého a uklizeného prostoru. Toto pravidlo se v praxi velmi osvědčilo a mnoho lidí, kteří ho praktikují se staly dokonce mnohem výkonější. Čím dříve začnete, tím lépe pro vás.

Díky pořádku na kancelářském stole můžete ušetřit čas a věnovat se svým povinnostem

I soukromé povinnosti, jakými je například platba účtů, objednání k lékaři či vybavení jiné důležité věci bychom neměli odkládat na později. Pokud se stanete ve vaší práci výkonnější, tento ušetřený čas můžete věnovat vašemu soukromí. Z práce budete odcházet nejen s lehkou hlavou díky tomu, že jste si vybavili všechny pracovní povinnosti a máte čistý stůl, ale i díky tomu, že jste vybavili mnoho věcí z vašeho soukromí. Navštivte stránku https://worklife.cz/, kde najdete nabídku na kvalitní kancelářské stoly.…

Ako si vybrať ten správny pracovný stôl do malej pracovne?

V súčasnosti je trendom alebo lepšie povedané priam nutnosťou v dome, či byte zriadiť pracovňu, pretože v čoraz väčšej miere si nosíme prácu aj domov. Nemusí to byť plnohodnotná izba, ak máme menší byt postačí nám len malý kút, kde umiestnime ten správny pracovný stôl, počítač a stoličku a ideálne miesto pre prácu máme hotové. Nechajme sa inšpirovať ako správne vyriešiť dilemu malého priestoru a ako vybrať pracovný stôl tak, aby sme ušetrili priestor, ale zároveň zostal funkčný a mali sme dostatočné miesto na prácu. 

Rohové pracovné stoly, ideálne riešenie do malých priestorov 

Určite poznáte slovné spojenie pracovný kút, ktoré má svoju logiku, je viac než ideálne a praktické umiestniť pracovný stôl niekde do rohu miestnosti. Ak nám to podmienky dovoľujú, je vhodné zriadiť ho v blízkosti okna, aby sme cez deň mohli využívať denné svetlo. Riaďme sa základným pravidlom, že čím je priestor menší tým by mal byť nábytok do pracovne, alebo v našom prípade hovoríme len o pracovných stoloch menší a jednoduchší. Treba sa zamyslieť aj nad tým, aký veľký pracovný priestor potrebujeme. Niekto na prácu využíva len notebook iný zas potrebuje stolový počítač, a tak musíme myslieť na to kam umiestniť aj monitor, myšku, klávesnicu a samotný počítač. Samozrejme aj okolo stola potrebujeme dostatočný priestor pre pracovnú stoličku, tak aby sme z nej mohli pohodlne vstať a zároveň, aby nám v priestore nezavadzala a dalo sa okolo nej prejsť. Rohové pracovné stoly sú ideálnym riešením do každej pracovne, rohy sú predsa v každej miestnosti a tak nie je problém ich umiestniť aj mimo pracovne napr. v obývačke, či v spálni. Majú dostatočne veľkú pracovnú plochu, môžete si ho dokonca rozdeliť na časť s počítačom a časť, kde budete mať odkladací priestor na  dokumenty alebo napr. Tlačiareň.

Riešenia pre veľmi malé priestory 

Máme pre vás ešte ako bonus inšpiráciu ako vyriešiť pracovný priestor vo veľmi malých bytoch. Jednou z možností je použiť mobilný stojan na počítač, ktorý potom podľa potreby len prisunie k stolu kuchynskému alebo jedálenskému. Druhým zaujímavým priestorom, kde umiestniť pracovný stôl je skriňa, stačí ju len otvoriť, vysunúť pracovnú dosku s klávesnicou a máte pracovňu kdekoľvek v byte. 

Ďalšie zaujímavé informácie nájdete na https://worklife.sk.…

Implementácia ERP systému vo vašej spoločnosti

Ak ste sa rozhodli pre zavedenie ERP systému do vašej spoločnosti, ste na dobrej ceste k zvýšeniu produktivity a efektivity. Vybrať si ten správny, ktorý bude pre vašu spoločnosť skutočným prínosom je v mnohých smeroch náročné. Na trhu existuje viacero systémov, ktoré sú šité priamo na potreby konkrétnych spoločností. Predtým, než váš výber padne na ten konkrétny ERP systém, je potrebné brať na vedomie aj jednotlivé kroky, ktoré vedú k správnej implementácii.

Implementácia ERP systému predstavuje kľúč k úspechu

ERP systém ste si určite zadovážili za cieľom zlepšenia chodu vašej spoločnosti. Je však potrebné brať na vedomie, že ďalšie napredovanie činnosti vašej firmy skutočne ovplyvní. Dôležité je však to, v akom smere.  Implementácia ERP systému nemusí vždy dopadnúť pozitívne. Ak sa chcete vyhnúť negatívnym dopadom, mali by ste si vopred vyjasniť niekoľko vecí. Kľúčový je výber správneho ERP systému, ktorý sa odvíja od veľkosti firmy. Myslite na to, že ERP systém bude ovplyvňovať tak chod vašej spoločnosti, ako aj prácu a myslenie vašich zamestnancov. A práve zamestnanci predstavujú hnacie aktívum spoločnosti. Predtým, než pristúpite k samotnej implementácii systému, spravte najskôr dôkladnú vnútropodnikovú analýzu. Implementácia predstavuje výborný spôsob, pomocou ktorého dokážete odstrániť nefungujúce postupy vo vašej firme, včas odhaliť a napraviť nesprávne návyky a optimalizovať tak chod spoločnosti. Vytýčte si ciele, ktoré chcete s pomocou ERP systému dosiahnuť. Rovnako si aj stanovte potreby vašej firmy. Kľúčový je aj rozsah zákazníckej podpory, ktorý poskytuje poskytovateľ tohto systému. Ak ste si vybrali konkrétneho dodávateľa systému, spolupracujte s ním už od začiatku. Ak máte otázky, pýtajte sa. Poskytovateľ systému vám ochotne odpovie vaše otázky a pomôže vám navrhnúť riešenia šité priamo na potreby vašej spoločnosti. Zlomový bude pre vašu spoločnosť bod, v ktorom začne vaša spoločnosť systém využívať. V tejto fáze nepodceňujte asistenčné služby vášho partnera. Implementácia je skutočne dôležitá a len správnou komunikáciou a s podporou vášho dodávateľa dokážete aj tento náročný krok vo vašej firme s prehľadom zvládnuť.

So správnym ERP systémom implementáciu hravo zvládnete

Úspech ERP systému vo vašej firme je podmienený tak výberom správneho systému, ako aj jeho dodávateľom. Váš obchodný partner dokáže už v počiatočnej fáze ovplyvniť správanie vašich zamestnancov. Mať po boku zodpovedného dodávateľa systému, ktorý vám bude po celý čas ochotne asistovať je skutočne k nezaplateniu. Ak hľadáte ERP systém pre vašu firmu, navštívte stránku http://industry4.sk.…

Kvalitné pečiatky

Pečiatky sú neodmysliteľnou súčasťou každej menšej či väčšej kancelárie. Jednoducho povedané, pečiatky nájdeme skoro v každom formálnom styku, či už ideme od notára, lekára alebo sme si práve niečo kúpili z internetového obchodu. Pečiatky sa nachádzajú skoro na každom dôležitom dokumente či doklade. Pečiatky dokážu ušetriť kopec času, pretože potrebné údaje nie je potrebné vypisovať ručne, ale iba jednoducho jedným pritlačením za pár sekúnd máte všetky informácie na papieri. Preto sa v súčasnosti tešia veľkej obľube. Máloktorý úradník, administratívny pracovník či majiteľ podniku si vie bez nich predstaviť fungovať.

Od pečiatok z bahna až po dnešné pečiatky

História výroby pečiatok siaha už do niekoľkých tisíc rokov pred Kristom. Prvé pečiatky sa začali používať v Indii a boli vyrábané z bahna. Na farebný otlačok sa používali farby, ktoré boli vyrobené z ovocia, rastlín, kvetov a kôry. Naši predkovia nimi pečiatkovali papier, textílie a iný materiál. Neskôr sa na výrobu pečiatok začala používať koža zvierat, ktorá sa vyrezala do tvaru otlačku pečiatky. Do tohto obdobia sa dá datovať základ pre vytvorenie súčasných pečiatok. Neskôr sa na výrobu pečiatok začala používať meď, oceľ alebo niektorá z liatín, výnimočne sa pečiatky vyrábali aj z dreva. Potom už prišli na výrobu pečiatok z gumy, dátuje sa to približne do obdobia pred 500 rokmi a to krátko po objavení Ameriky. Zistili, že zmes kaučuku a síry dokáže vytvoriť prvopočiatok gumy. Tento proces p. Goodyear nazval procesom vulkanizácia a dokonca si ho dať patentovať. Neskôr došlo k viacerým pokusom o vyrábanie pečiatok, až sa podarilo p. Dormanovi predať 4000 kusov pečiatok a založil tzv. prvú komerčnú výrobu pečiatok.  Neskôr sa na výrobu pečiatok začali používať  aj plasty. Postupom času sa začali objavovať viaceré druhy pečiatok, ako napríklad číslovacie, dátumové či reliéfne pečiatky.

V súčasnosti je na trhu viacero druhov pečiatok. Pečiarky od spoločnosti Alamex, s.r.o. poskytujú vysoký štandard. Vybrať si môžete zo širokej ponuky pečiatok, záleží len na Vás, aký typ potrebujete. Môžete si vybrať napríklad z číslovacích či dátumových pečiatok, klasických pečiatok, pečiatok do vrecka, pečiatok vyrábaných ekologicky či štýlových pečiatok pre ženy na skrášlenie každej kancelárie. Taktiež je na výber aj z plastového či kovového statívu. Na svoje si príde aj ten najnáročnejší zákazník. Nechajte si poradiť od odborníkov, čo by sa na Vašej pečiatke malo nachádzať a čo je lepšie radšej vynechať. Na internetovej stránke Alamex.sl si tiež môžete vytvoriť vlastný grafický návrh, aby ste videli ako bude Vaša pečiatka či pečiatky vyzerať.…